Antes del internamiento en el hotel
Paso 1
Asignación de cuotas: cuántos trabajadores pueden subir (desde 7 días antes de internamiento en el hotel)
- Al inicio se podrán hacer dos subidas por semana al Proyecto (lun/mie – jue/sab).
- Cada gerencia de Anglo American determina las cuotas de cuántos trabajadores podrán subir por cada empresa proveedora o contratista. Se toma en cuenta la ciudad de origen, campamento de destino y el tipo de habitación.
- Las oficinas de Operaciones y Proyectos de Anglo American consolidan y envían dichas cuotas a la Central de Movilización de Personal (CMP).
OJO: Los cupos para las subidas no son acumulables. Cada subida tiene su propio cupo.
Paso 2
Empresas contratistas registran a su personal
- CMP registra las cuotas de trabajadores recibidas para cada subida. Se hace vía online en la plataforma WebControl.
- Hasta dos días antes del ingreso al hotel, las empresas contratistas deben registrar en WebControl a sus trabajadores titulares y extras.
Paso 3
Programación de hoteles, laboratorios y clínicas
- Se programa el internamiento del personal de las contratistas en los hoteles (fecha y hora), según la ciudad en la que están.
- Cada empresa se encarga del contacto con los hoteles, laboratorios, clínicas y trabajadores.
- Solo los procesos propios serán automáticos en esta etapa.
Ingreso al hotel
Paso 4
Se toma al personal la prueba molecular (PCR) y exámenes clínicos
- Día 1: PCR en laboratorios autorizados por Anglo American.
- Día 2: Examen clínico en clínicas autorizadas por Anglo American.
- Día 2: La empresa contratista envía sus resultados al área médica de Anglo American para recibir su aprobación o no aprobación. Las contratistas de Fluor deben hacer este trámite por intermedio de Fluor.
OJO: Todo personal que ingresa al hotel está en proceso de aislamiento absoluto. Ningún huésped está autorizado a salir de sus habitaciones mientras dure el proceso, excepto para las evaluaciones clínicas y la prueba molecular.
Paso 5
Se comunica quiénes están aptos para subir
- Con los resultados médicos y la prueba negativa, el área médica de Anglo American aprueba a los trabajadores que están aptos para subir al Proyecto Quellaveco, a través de las plataformas Smart Sheet y WebControl.
- CMP comunica nombres del personal apto para subir a las contratistas, a la Oficina de Proceso de Admisión (OPA), Security y SSGG, en base a la información de Smart Sheet y WebControl.
Después de dejar el hotel (al tercer día de ingreso)
Paso 6
El viaje y control de ingreso al site
- Se realiza el viaje del personal apto al Proyecto Quellaveco.
- La OPA da pase en la garita de seguridad al personal calificado como apto.
- En el caso de que una persona no apta vaya en el bus: el bus retorna a Moquegua para que todos sus ocupantes pasen cuarentena, previa coordinación con el área médica de Anglo American.
OJO:
- Las comunicaciones a OPA, Security y SSGG para autorizar las listas finales de aptos para subir al site, son de única y exclusiva responsabilidad del CMP y no son necesarios correos ni de los contratistas, ni los gerentes de áreas de Anglo American.
- El proceso de embarque a los buses debe ser supervisado , a fin de asegurar que ninguna persona reciba algún objeto traído por un familiar o tenga contacto con alguna persona externa.
