Proveedor debe Solicitar Aprobación de un Servicio para su Pago
Pasos necesarios para la aprobación de un servicio para su pago
Posterior a que su compañía haya “Confirmado” la Orden de Servicio enviada por Anglo American a través de Ariba Network y cuando haya llegado a un hito de entrega de su servicio o en su defecto haya prestado en su totalidad el servicio, deberá realizar los pasos que se detallan en el diagrama a continuación:
1. Orden de Servicio con contrato
1.- Envío de Sustento del Servicio a través de Aconex: Le recomendamos acordar previamente con el administrador del servicio de Anglo American los documentos de respaldo del servicio que deberá adjuntar. Luego estos documentos pasarán por un proceso de revisión y en cuanto sean aprobados usted podrá continuar con el envío del Estado de Pago (EDP).
2.- Creación y Envío de Estado de Pago (EDP) a través de Aconex: solo cuando el sustento haya sido aprobado, deberá crear y enviar el Estado de Pago respectivo. Una vez que su compañía ha enviado el Estado de Pago acordado, este será revisado por Anglo American y en cuanto sea aprobado usted podrá continuar con el siguiente paso.
3.- Creación y Envío de Hoja de Entrada de Servicios (HES) a través de Ariba Network: Una vez aprobado su Estado de Pago, deberá crear y enviar la Hoja de Entrada de Servicios (HES) por medio de Ariba Network, accediendo a través de la Orden de Servicios haciendo clic en ”Crear Hoja de Entada de Servicios”.
IMPORTANTE:
Debe adjuntar el EDP con el sello de aprobado por Anglo American.
Si desea revisar con mayor detalle como cargar y enviar documentos por Aconex, favor referirse a la siguiente guía.
Si desea revisar el proceso de su Hoja de Entrada de Servicios con contrato, favor referirse a la siguiente guía.
2. Orden de Servicio sin contrato
1.- Envío del Sustento de Servicio y Estado de Pago (EDP): Le recomendamos acordar previamente con el administrador del servicio de Anglo American los documentos de respaldo que deberá cargar y enviar, firmados por ambas partes (usuario de Anglo American y proveedor) y si se requiere el Estado de Pago (EDP) aprobado.
2.- Creación y Envío Hoja de Entrada e Servicios (HES) a través de Ariba Network: Cuando su compañía obtenga la aprobación del servicio a través de un correo electrónico del dueño del servicio o administrador del contrato de Anglo American deberá crear y enviar la Hoja de Entrada de Servicios (HES) por Ariba Network, accediendo a la Orden de Servicios haciendo clic en ”Crear Hoja de Entada de Servicios”.
Si desea revisar el proceso de su Hoja de Entrada de Servicios sin contrato, favor referirse a la siguiente guía.