¿Dónde crear mi Aviso de Expedición?
Dentro de las próximas 72 a 48 horas previas a la entrega del material en el almacén de tránsito, ingrese a su Orden de Materiales, visualizará el botón “Crear Aviso de Expedición”, al presionar esta opción el listado de el o los ítems se desplegará para que seleccione los que va(n) a entregar. Al realizar esta acción estará informando a los almacenes de tránsito de Anglo American que el material se encuentra en ruta permitiendo una correcta recepción. Este aviso puede ser emitido para hacer entrega total del material requerido en su orden de materiales, o bien puede ser parcial.
Para mayor detalle de cómo realizar el proceso de creación de Aviso de Expedición, referirse a la siguiente guía.
Puntos claves a completar al momento de crear su Aviso de Expedición
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Número del documento oficial de transporte del(los) material(es) acorde a su país (Guía de Remisión para Perú)
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Por cada guía de remisión debe crear un Aviso de Expedición
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Fecha de expedición de sus materiales
IMPORTANTE:
Si su compañía no crea el Aviso de Expedición de materiales a través de Ariba, no podrá enviar la factura de su Orden, lo cual podría impactar en las fechas de pago.
Recordar que debe generar una factura por aviso de expedición por la cantidad de material enviado.
